網頁版 Outlook 的 AI 電郵回覆
在 Outlook.com 和 Microsoft 365 版 Outlook 中,AI Reply 按鈕會根據你眼前的電郵對話串撰寫回覆。修改和傳送都由你完成。
每月免費 · 不需信用卡 · 送出永遠由你決定
在 Outlook 上的使用位置
完整回覆與快速回覆
按鈕會出現在 Outlook 的兩種撰寫畫面中——完整的回覆視窗,以及電郵下方的小回覆框。
個人帳戶與工作帳戶
適用於 outlook.live.com 和 Microsoft 365 版 Outlook(outlook.office.com),介面語言不限。
附件
電郵附加的照片和 PDF 會被讀取,所以回覆合約或報價時可以提到其中的內容。
真實例子
擴充功能讀取的內容,以及它交給你修改的草稿。
一封公司內部電郵
星期四檢討會議前可以把第三季的數字寄給我嗎?如果還缺什麼,告訴我缺哪些、什麼時候能補齊。
丹尼爾你好: 我會在星期三晚上前把第三季的數字寄給你。銷售和市場推廣的數字已經準備好了;目前只差客服的數字——團隊星期三上午結月,數字一到我就補上。 謝謝 普莉亞
草稿會出現在可編輯的方塊中。在你親自送出之前,什麼都不會傳出去。
使用方式
在網頁版 Outlook 中開啟電郵,開始回覆。
按下內文旁的 AI Reply,然後選擇語氣或輸入指示。
修改草稿並插入。Outlook 的「傳送」按鈕始終由你掌握。
大家都用它來做什麼
大量工作電郵
用已經回應重點、語氣專業的草稿,更快清空收件箱。
需要斟酌的回覆
重要電郵可選正式語氣,也可以請它禮貌地婉拒。
你自己的資訊
把你的職稱、公司和政策新增一次,回覆就會使用它們,而不是用猜的。
關於 Outlook 的常見問題
Outlook 桌面應用程式能用嗎?
不能。它是 Chrome 擴充功能,所以要在 Chrome 中的網頁版 Outlook 使用——outlook.live.com 和 outlook.office.com。
它會讀取我整個郵箱嗎?
不會。它只讀取畫面上開啟的電郵對話串,而且只在你按下按鈕之後。
我的公司可以使用嗎?
可以。團隊計劃讓多人共用一個訂閱。只要本人沒有按下「傳送」,什麼都不會寄出。
它也適用於這些網站
Outlook 是 Microsoft Corporation 的商標。AI Reply Writer 是獨立產品,與 Microsoft Corporation 沒有關聯,也未獲其認可。