適用於 Outlook 的 AI Reply Writer

網頁版 Outlook 的 AI 郵件回覆

在 Outlook.com 和 Microsoft 365 版 Outlook 中,AI 回覆 按鈕會根據你眼前的郵件對話串撰寫回覆。修改和傳送都由你完成。

每月免費 · 不需信用卡 · 送出永遠由你決定

在 Outlook 上的使用位置

完整回覆與快速回覆

按鈕會出現在 Outlook 的兩種撰寫畫面中——完整的回覆視窗,以及郵件下方的小回覆框。

個人帳號與工作帳號

適用於 outlook.live.com 和 Microsoft 365 版 Outlook(outlook.office.com),介面語言不限。

附件

郵件附加的照片和 PDF 會被讀取,所以回覆合約或報價時可以提到其中的內容。

真實範例

擴充功能讀取的內容,以及它交給你修改的草稿。

一封公司內部郵件

你畫面上的訊息
丹尼爾(主管)

週四檢討會前可以把第三季的數字寄給我嗎?如果還缺什麼,告訴我缺哪些、什麼時候能補齊。

你的要求 大部分已備妥,客服數字週三到
✦ 草稿

丹尼爾你好: 我會在週三晚上前把第三季的數字寄給你。業務和行銷的數字已經準備好了;目前只差客服的數字——團隊週三上午結月,數字一到我就補上。 謝謝 普莉亞

草稿會出現在可編輯的方塊中。在你親自送出之前,什麼都不會傳出去。

使用方式

  1. 在網頁版 Outlook 中開啟郵件,開始回覆。

  2. 按下內文旁的 AI 回覆,然後選擇語氣或輸入指示。

  3. 修改草稿並插入。Outlook 的「傳送」按鈕始終由你掌握。

大家都用它來做什麼

大量工作郵件

用已經回應重點、語氣專業的草稿,更快清空收件匣。

需要斟酌的回覆

重要郵件可選正式語氣,也可以請它禮貌地婉拒。

你自己的資訊

把你的職稱、公司和政策新增一次,回覆就會使用它們,而不是用猜的。

關於 Outlook 的常見問題

Outlook 桌面應用程式能用嗎?

不能。它是 Chrome 擴充功能,所以要在 Chrome 中的網頁版 Outlook 使用——outlook.live.com 和 outlook.office.com。

它會讀取我整個信箱嗎?

不會。它只讀取畫面上開啟的郵件對話串,而且只在你按下按鈕之後。

我的公司可以使用嗎?

可以。團隊方案讓多人共用一個訂閱。只要本人沒有按下「傳送」,什麼都不會寄出。

在 Outlook 上更快回覆

安裝擴充功能,開啟一段對話,按下 AI 回覆。每月都有免費額度,支援 75 種語言。

它也適用於這些網站

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Outlook 是 Microsoft Corporation 的商標。AI Reply Writer 是獨立產品,與 Microsoft Corporation 沒有關聯,也未獲其認可。