Copilot in Outlook vs AI Reply Writer: Microsofts KI oder ein Antwort-Tool für überall?
Microsoft Copilot in Outlook („Draft with Copilot“) im Vergleich mit AI Reply Writer: was jedes voraussetzt, wo es außerhalb von Outlook läuft und welches passt.
Copilot in Outlook ist Microsofts KI in Outlook: „Draft with Copilot“ schreibt eine E-Mail oder Antwort aus einer Anweisung, mit wählbarem Ton und Umfang, und Copilot kann Verläufe zusammenfassen und Ihr Schreiben coachen – mit berechtigten Microsoft-365- und Copilot-Tarifen. AI Reply Writer funktioniert ebenfalls in Outlook im Web und auf insgesamt 23 Websites, von Gmail und LinkedIn bis WhatsApp Web und Teams. Nutzen Sie Copilot, wenn Ihre Organisation es bereits lizenziert hat; nutzen Sie AI Reply Writer für ein Antwort-Tool in all Ihren Apps.
Auf einen Blick
| Copilot in Outlook | AI Reply Writer | |
|---|---|---|
| Was es ist | Microsofts KI in Outlook und Microsoft 365 | Ein KI-Antwortschreiber: ein ✦ KI-Antwort-Button im Antwortfeld |
| Wo es funktioniert | Outlook unter Windows, auf dem Mac und im Web | 23 Websites, darunter Gmail, Outlook, LinkedIn, WhatsApp Web, Instagram, Facebook, Slack und Teams |
| Liest das Gespräch | Ja, innerhalb von Outlook | Ja – den offenen Verlauf, dazu Fotos und PDFs in Gmail, Outlook und WhatsApp Web |
| Antworten auf Bewertungen | Nicht Teil von Outlook | Ja – Google Business Profile und Trustpilot, mit Blick auf die Sterne |
| Kostenloser Plan | Nein – enthalten in einem berechtigten Microsoft-365- oder Copilot-Tarif | 20 Antworten pro Monat |
| Bezahlte Pläne | Microsoft 365 Single, Family und Premium; Microsoft 365 Copilot für die Arbeit | Starter $7, Elite $14, Ultra $29 pro Monat |
| Browser und Handy | Outlook-Apps und Outlook im Web | Chrome, Edge, Brave, Opera, Vivaldi und Firefox; eine Web-App auf dem Handy |
| Sendet es etwas für Sie? | Nein – Sie prüfen und senden | Nie – es füllt das Feld, Sie drücken auf Senden |
Was Copilot in Outlook ist
Microsoft hat Copilot in Outlook eingebaut. Während Sie eine neue E-Mail oder eine Antwort schreiben, bietet der Copilot-Button im Menüband „Draft with Copilot“ (Entwurf mit Copilot), das aus Ihrer Anweisung mit Optionen für Ton und Umfang schreibt, und „Coaching by Copilot“ (Coaching durch Copilot), das Rückmeldung zu Ton, Stimmung und Klarheit eines selbst geschriebenen Entwurfs gibt. Copilot kann außerdem einen langen Verlauf zusammenfassen. Es funktioniert in den Outlook-Apps und in Outlook im Web.
Der Zugang hängt von Ihrem Tarif ab. Seit Januar 2025 enthält Microsoft Copilot in den Abos Microsoft 365 Single und Family sowie in Premium; bei Family und Premium sind die KI-Funktionen in Outlook und den anderen Apps nur für den Abo-Inhaber und lassen sich nicht teilen. Geschäfts- und Schulkonten bekommen Copilot in Outlook über eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz, die ihre Organisation kauft. Für Ihr Konto helfen Microsofts Seiten oder Ihre IT weiter.
- Draft with Copilot aus einer Anweisung, mit Ton und Umfang.
- Coaching by Copilot zu Ton, Stimmung und Klarheit.
- Zusammenfassungen von Verläufen in Outlook.
- In den Outlook-Apps für Windows, Mac und Smartphone sowie im Web.
Was AI Reply Writer ist
AI Reply Writer fügt Outlook im Web einen Button ✦ KI-Antwort hinzu – im vollständigen Antwortfenster wie im Schnellantwortfeld –, für private (outlook.live.com) und geschäftliche Konten (outlook.office.com). Es liest den Verlauf und Anhänge wie PDFs und Fotos und schreibt eine Antwort, die Sie bearbeiten und senden. Derselbe Button funktioniert auf insgesamt 23 Websites.
- Über Outlook hinaus: Gmail, LinkedIn, WhatsApp Web, Instagram, Facebook, Slack, Microsoft Teams und mehr.
- Kein Postfachzugriff: Es liest nur den auf dem Bildschirm geöffneten Verlauf, wenn Sie den Button drücken.
- Ein kostenloser Tarif, zum Ausprobieren ist also keine Lizenz nötig.
- Antwortet in Sprache und Schrift des Absenders, auch in lateinisch geschriebenem Urdu und Hindi.
Die wichtigsten Unterschiede
Lizenz oder Installation
Copilot kommt über ein Microsoft-365-Abo oder eine Copilot-Lizenz der Organisation – und im Family-Tarif bekommt es nur der Inhaber. AI Reply Writer kann jeder heute installieren und im kostenlosen Tarif nutzen, mit einem privaten oder geschäftlichen Outlook-Konto.
Eine App oder viele
Copilot ist tief in Microsoft 365 integriert. Wenn Ihre Antworten auch über Gmail, LinkedIn, WhatsApp Web oder soziale Netzwerke hinausgehen, deckt AI Reply Writer diese mit demselben Tool ab.
Desktop-App oder Web
Copilot funktioniert in den Desktop- und Mobil-Apps von Outlook ebenso wie im Web. AI Reply Writer funktioniert in Outlook im Web in Ihrem Browser, nicht in der Desktop-App.
Postfachzugriff
Copilot arbeitet als Microsofts eigenes Produkt mit Ihren Microsoft-365-Daten. AI Reply Writer hat keinen Postfachzugriff: Es liest nur den auf Ihrem Bildschirm geöffneten Verlauf samt Anhängen, wenn Sie den Button drücken.
Preise
Copilot in Outlook ist in Microsoft 365 Single, Family und Premium enthalten sowie in Microsoft 365 Copilot für Geschäftskonten; die aktuellen Tarife finden Sie in Microsofts Copilot-FAQ.
AI Reply Writer hat einen kostenlosen Plan mit 20 Antworten pro Monat, ohne Karte. Die bezahlten Pläne sind Starter ($7 pro Monat), Elite ($14) und Ultra ($29); höhere Pläne schalten fortgeschrittenere KI-Modelle und größere Kontingente frei, und Teams können dieselben Pläne pro Mitglied buchen. Siehe Preise.
Welches passt zu Ihnen?
- Nutzen Sie Copilot in Outlook, wenn Ihre Organisation Microsoft 365 Copilot lizenziert und Sie hauptsächlich in der Outlook-Desktop-App arbeiten.
- Nutzen Sie AI Reply Writer, wenn Sie Outlook im Web verwenden, Copilot nicht in Ihrem Tarif haben oder über Outlook hinaus in vielen Apps antworten.
- Nutzen Sie beide, wenn Sie Copilot in Outlook haben, aber auch Nachrichten in Gmail, LinkedIn, WhatsApp Web oder sozialen Apps beantworten.
Quellen
- Häufige Fragen zu Copilot in Outlook – Draft with Copilot und Coaching
- FAQ zu Copilot in Microsoft-365-Abos – welche Tarife es enthalten
- Copilot ist jetzt in Microsoft 365 Personal und Family enthalten – die Änderung von 2025
Zu diesem Vergleich: Er beruht auf den öffentlichen Angaben beider Produkte, Stand Oktober 2026, und beide ändern sich häufig – prüfen Sie Funktionen und Preise auf der Website des anderen Produkts, bevor Sie sich entscheiden. Produktnamen und Logos sind Marken ihrer Inhaber und dienen nur zur Kennzeichnung der Produkte; AI Reply Writer ist mit ihnen nicht verbunden.
Häufige Fragen
Brauche ich eine Lizenz für Copilot in Outlook?
Sie brauchen einen berechtigten Tarif. Microsoft 365 Single, Family und Premium enthalten Copilot für den Abo-Inhaber; Geschäftskonten brauchen eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz. Für Ihr Konto helfen Microsofts Seiten oder Ihre IT weiter.
Was ist der Unterschied zwischen Copilot in Outlook und AI Reply Writer?
Copilot ist Microsofts KI in Outlook und Microsoft 365. AI Reply Writer ist eine Browser-Erweiterung mit einem Antwort-Button in Outlook im Web und vielen anderen Apps, mit kostenlosem Tarif.
Funktioniert AI Reply Writer in der Outlook-Desktop-App?
Nein. Es funktioniert in Outlook im Web – outlook.live.com und outlook.office.com – in Ihrem Browser.
Gibt es eine kostenlose Copilot-Alternative für Antworten in Outlook?
AI Reply Writer hat einen kostenlosen Tarif mit einem monatlichen Kontingent an Antworten und funktioniert in Outlook im Web.
