Copilot di Outlook vs AI Reply Writer: AI Microsoft atau satu alat balasan di mana saja?

Sekilas

Apa itu Copilot di Outlook

Microsoft telah menanamkan Copilot ke Outlook. Saat Anda menulis email baru atau balasan, tombol Copilot di pita menu menawarkan "Draft with Copilot" (draf dengan Copilot), yang menulis dari perintah Anda dengan pilihan nada dan panjang, serta "Coaching by Copilot" (bimbingan Copilot), yang memberi masukan tentang nada, sentimen, dan kejelasan draf yang Anda tulis. Copilot juga bisa meringkas utas panjang. Ia bekerja di aplikasi Outlook dan di Outlook di web.

Akses bergantung pada paket Anda. Sejak Januari 2025, Microsoft menyertakan Copilot dalam langganan Microsoft 365 Personal dan Family, serta Premium; di Family dan Premium, fitur AI di Outlook dan aplikasi lain hanya untuk pemilik langganan dan tidak bisa dibagikan. Akun kerja dan sekolah mendapat Copilot di Outlook melalui lisensi Microsoft 365 Copilot yang dibeli organisasinya. Periksa halaman Microsoft atau tim TI Anda untuk akun Anda.

• Draft with Copilot dari sebuah perintah, dengan nada dan panjang.
• Coaching by Copilot tentang nada, sentimen, dan kejelasan.
• Ringkasan utas di Outlook.
• Di aplikasi Outlook untuk Windows, Mac, dan ponsel, serta di web.

Apa itu AI Reply Writer

AI Reply Writer menambahkan tombol ✦ Balasan AI ke Outlook di web — baik di jendela balasan penuh maupun kotak balasan cepat — di akun pribadi (outlook.live.com) dan akun kerja (outlook.office.com). Ia membaca utas dan lampiran seperti PDF dan foto, lalu menulis balasan yang Anda sunting dan kirim. Tombol yang sama bekerja di total 23 situs.

• Lebih dari Outlook: Gmail, LinkedIn, WhatsApp Web, Instagram, Facebook, Slack, Microsoft Teams, dan lainnya.
• Tanpa akses kotak surat: ia hanya membaca utas yang terbuka di layar, saat Anda menekan tombol.
• Paket gratis, jadi tak perlu lisensi untuk mencobanya.
• Membalas dalam bahasa dan aksara pengirim, termasuk Urdu dan Hindi beraksara Latin.

Perbedaan utama

Lisensi atau instalasi

Copilot hadir lewat langganan Microsoft 365 atau lisensi Copilot organisasi — dan di paket Family, hanya pemilik yang mendapatkannya. AI Reply Writer bisa dipasang dan dipakai siapa saja hari ini dengan paket gratis, di akun Outlook pribadi maupun kerja.

Satu aplikasi atau banyak

Copilot terintegrasi sangat dalam di Microsoft 365. Jika balasan Anda juga dikirim lewat Gmail, LinkedIn, WhatsApp Web, atau media sosial, AI Reply Writer mencakupnya dengan alat yang sama.

Aplikasi desktop atau web

Copilot bekerja di aplikasi desktop dan seluler Outlook maupun di web. AI Reply Writer bekerja di Outlook di web pada browser Anda, bukan di aplikasi desktop.

Akses kotak surat

Copilot bekerja dengan data Microsoft 365 Anda sebagai produk Microsoft sendiri. AI Reply Writer tidak punya akses kotak surat: ia hanya membaca utas yang terbuka di layar Anda, beserta lampirannya, saat Anda menekan tombol.

Harga

Copilot di Outlook termasuk dalam Microsoft 365 Personal, Family, dan Premium, serta Microsoft 365 Copilot untuk akun kerja; lihat FAQ Copilot dari Microsoft untuk paket terbaru.

AI Reply Writer punya paket gratis dengan 20 balasan per bulan, tanpa kartu. Paket berbayarnya adalah Starter ($7 per bulan), Elite ($14) dan Ultra ($29); paket yang lebih tinggi membuka model AI yang lebih canggih dan kuota lebih besar, dan tim bisa membeli paket yang sama per anggota. Lihat harga.

Mana yang sebaiknya dipilih?

• Gunakan Copilot di Outlook jika organisasi Anda punya lisensi Microsoft 365 Copilot dan Anda terutama bekerja di aplikasi desktop Outlook.
• Gunakan AI Reply Writer jika Anda memakai Outlook di web, tidak punya Copilot di paket Anda, atau membalas di banyak aplikasi selain Outlook.
• Gunakan keduanya jika Anda punya Copilot di Outlook tetapi juga membalas pesan di Gmail, LinkedIn, WhatsApp Web, atau aplikasi sosial.

Sumber

• Pertanyaan umum tentang Copilot di Outlook — Draft with Copilot dan bimbingan
• FAQ Copilot dalam langganan Microsoft 365 — paket yang menyertakannya
• Copilot kini termasuk dalam Microsoft 365 Personal dan Family — perubahan 2025

Tentang perbandingan ini: disusun dari informasi publik masing-masing produk per Oktober 2026, dan kedua produk sering berubah — cek situs produk lain untuk fitur dan harga terbarunya sebelum memutuskan. Nama dan logo produk adalah merek dagang pemiliknya, ditampilkan hanya untuk mengenali produknya; AI Reply Writer tidak berafiliasi dengan mereka.

Pertanyaan umum