Copilot dans Outlook vs AI Reply Writer : l’IA de Microsoft ou un outil de réponse partout ?

En bref

Ce qu’est Copilot dans Outlook

Microsoft a intégré Copilot à Outlook. Pendant que vous écrivez un nouvel e-mail ou une réponse, le bouton Copilot du ruban propose « Draft with Copilot » (brouillon avec Copilot), qui rédige à partir de votre consigne avec des options de ton et de longueur, et « Coaching by Copilot » (coaching par Copilot), qui commente le ton, le sentiment et la clarté d’un brouillon que vous avez écrit. Copilot peut aussi résumer un long fil. Il fonctionne dans les applis Outlook et dans Outlook sur le web.

L’accès dépend de votre offre. Depuis janvier 2025, Microsoft inclut Copilot dans ses abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille, ainsi que Premium ; dans Famille et Premium, les fonctions d’IA d’Outlook et des autres applis sont réservées au titulaire de l’abonnement et ne se partagent pas. Les comptes professionnels et scolaires obtiennent Copilot dans Outlook via une licence Microsoft 365 Copilot achetée par leur organisation. Consultez les pages de Microsoft ou votre service informatique pour votre compte.

• Draft with Copilot à partir d’une consigne, avec ton et longueur.
• Coaching by Copilot sur le ton, le sentiment et la clarté.
• Résumés de fils dans Outlook.
• Dans les applis Outlook sur Windows, Mac et mobile, et sur le web.

Ce qu’est AI Reply Writer

AI Reply Writer ajoute un bouton ✦ Réponse IA à Outlook sur le web — dans la fenêtre de réponse complète comme dans la zone de réponse rapide —, sur les comptes personnels (outlook.live.com) et professionnels (outlook.office.com). Il lit le fil et les pièces jointes comme les PDF et les photos, et rédige une réponse que vous modifiez et envoyez. Le même bouton fonctionne sur 23 sites au total.

• Au-delà d’Outlook : Gmail, LinkedIn, WhatsApp Web, Instagram, Facebook, Slack, Microsoft Teams et plus encore.
• Aucun accès à la boîte mail : il lit seulement le fil ouvert à l’écran, quand vous appuyez sur le bouton.
• Une offre gratuite, donc aucune licence nécessaire pour l’essayer.
• Répond dans la langue et l’écriture de l’expéditeur, y compris l’ourdou et l’hindi romanisés.

Les principales différences

Licence ou installation

Copilot arrive avec un abonnement Microsoft 365 ou une licence Copilot de l’organisation — et dans une offre Famille, seul le titulaire y a droit. AI Reply Writer, n’importe qui peut l’installer et l’utiliser dès aujourd’hui avec l’offre gratuite, sur un compte Outlook personnel ou professionnel.

Une application ou plusieurs

Copilot est profondément intégré à Microsoft 365. Si vos réponses partent aussi par Gmail, LinkedIn, WhatsApp Web ou les réseaux sociaux, AI Reply Writer les couvre avec le même outil.

Application de bureau ou web

Copilot fonctionne dans les applis Outlook de bureau et mobiles comme sur le web. AI Reply Writer fonctionne dans Outlook sur le web, dans votre navigateur, pas dans l’application de bureau.

Accès à la boîte mail

Copilot travaille avec vos données Microsoft 365 en tant que produit de Microsoft. AI Reply Writer n’a aucun accès à la boîte mail : il lit seulement le fil ouvert à l’écran, pièces jointes comprises, quand vous appuyez sur le bouton.

Tarifs

Copilot dans Outlook est inclus dans Microsoft 365 Personnel, Famille et Premium, et dans Microsoft 365 Copilot pour les comptes professionnels ; consultez la FAQ Copilot de Microsoft pour les offres actuelles.

AI Reply Writer propose un forfait gratuit avec 20 réponses par mois, sans carte bancaire. Les forfaits payants sont Starter ($7 par mois), Elite ($14) et Ultra ($29) ; les forfaits supérieurs débloquent des modèles d’IA plus avancés et des quotas plus élevés, et les équipes peuvent prendre les mêmes forfaits par membre. Voir les tarifs.

Lequel choisir ?

• Prenez Copilot dans Outlook si votre organisation a une licence Microsoft 365 Copilot et que vous travaillez surtout dans l’application de bureau Outlook.
• Prenez AI Reply Writer si vous utilisez Outlook sur le web, si Copilot n’est pas dans votre offre ou si vous répondez dans de nombreuses applications au-delà d’Outlook.
• Utilisez les deux si vous avez Copilot dans Outlook mais répondez aussi à des messages dans Gmail, LinkedIn, WhatsApp Web ou les réseaux sociaux.

Sources

• Questions fréquentes sur Copilot dans Outlook — Draft with Copilot et le coaching
• FAQ sur Copilot dans les abonnements Microsoft 365 — les offres qui l’incluent
• Copilot est désormais inclus dans Microsoft 365 Personnel et Famille — le changement de 2025

À propos de ce comparatif : il s’appuie sur les informations publiques de chaque produit en octobre 2026, et les deux produits évoluent souvent — consultez le site de l’autre produit pour ses fonctions et tarifs actuels avant de décider. Les noms et logos des produits sont des marques de leurs propriétaires, affichés uniquement pour identifier les produits ; AI Reply Writer n’y est pas affilié.

Questions fréquentes