Beispiele für Abwesenheitsnotizen: 15 Vorlagen für Urlaub, Krankheit und Dienstreisen
Kurze, professionelle Abwesenheitsnotizen für E-Mail, Slack und Teams – Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Dienstreisen und Feiertage – mit 15 Vorlagen.
Eine gute Abwesenheitsnotiz sagt in den ersten zwei Zeilen drei Dinge: dass Sie nicht da sind, wann Sie zurück sind und an wen man sich wenden kann, wenn es nicht warten kann. Lassen Sie den Grund weg, außer er hilft dem Leser, bleiben Sie unter 60 Wörtern und schalten Sie die Notiz am Abend vor Ihrer Abwesenheit ein. Setzen Sie einen passenden Status in Slack oder Teams, damit Kolleginnen und Kollegen ihn sehen, bevor sie schreiben.
Was jede Abwesenheitsnotiz braucht
- Dass Sie nicht da sind – und ungefähr wie lange.
- Das Datum Ihrer Rückkehr. Ein Datum, nicht „nächste Woche“. Wenn das Aufarbeiten dauern wird, sagen Sie es.
- Wer Sie vertritt, mit E-Mail-Adresse, für alles Dringende.
- Was mit der E-Mail passiert. Lesen Sie sie nach Ihrer Rückkehr, oder soll man sie erneut schicken?
Alles andere ist optional. Sie müssen nicht sagen, wohin Sie fahren oder warum, und ein Witz kann bei einem Kunden mit schlechtem Tag falsch ankommen.
Urlaub (4 Vorlagen)
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin bis Montag, 14. Oktober, im Urlaub und habe nur eingeschränkt Zugriff auf E-Mails. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an Sara Khan unter sara@example.com. Ansonsten antworte ich nach meiner Rückkehr.
Ich bin bis zum 14. Oktober nicht im Büro. In dringenden Fällen schreiben Sie bitte an sara@example.com.
Danke für Ihre Nachricht. Ich bin bis zum 4. November abwesend und lese keine E-Mails. Falls Ihr Anliegen dann noch aktuell ist, schicken Sie es bitte nach dem 4. erneut. In dringenden Fällen erreichen Sie unser Team unter support@example.com.
Hallo! Wir machen eine kurze Pause und sind ab Montag, 14. Oktober, wieder da. Bestellungen, die Sie jetzt aufgeben, verschicken wir an diesem Tag. Danke für Ihre Geduld!
Krankheit und persönliche Abwesenheit (3 Vorlagen)
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin heute krank und antworte, sobald ich kann. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an Tom unter tom@example.com.
Ich bin derzeit nicht im Büro und voraussichtlich ab dem 21. Oktober zurück. In dieser Zeit wenden Sie sich bitte an Aisha Malik unter aisha@example.com, die mich vertritt.
Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin bis März 2027 in Elternzeit. Für alles rund um das Website-Projekt wenden Sie sich bitte an David unter david@example.com; für alles andere ist unser Team-Postfach hello@example.com.
Dienstreisen, Konferenzen und Schulungen (3 Vorlagen)
Ich bin bis Donnerstag auf Dienstreise und habe nur eingeschränkt Zugriff auf E-Mails. Ich antworte innerhalb eines Tages nach meiner Rückkehr. In dringenden Fällen rufen Sie bitte im Büro an: 020 7946 0000.
Danke für Ihre E-Mail. Ich bin bis zum 15. November auf dem Web Summit. Wenn Sie auch dort sind, treffe ich Sie gern – antworten Sie mit einer Uhrzeit. Ansonsten melde ich mich in der Woche danach.
Ich bin heute in einer Schulung und schaue nach 17 Uhr in meine E-Mails. Wenn es dringend ist, schreiben Sie mir bitte in Teams.
Feiertage, Kunden und Teams (5 Vorlagen)
Danke für Ihre Nachricht. Unser Büro ist am Montag wegen des Feiertags geschlossen und ab Dienstag, 9 Uhr, wieder geöffnet. Wir beantworten alle Nachrichten in der Reihenfolge ihres Eingangs.
Danke für Ihre Nachricht! Unser Support-Team ist bis zum 2. Januar nicht erreichbar. Antworten auf häufige Fragen finden Sie in unserem Hilfe-Center unter example.com/help. Wir antworten Ihnen, sobald wir zurück sind.
Danke für Ihr Interesse. Ich bin bis zum 14. Oktober abwesend. Wenn Sie früher sprechen möchten, hilft Ihnen mein Kollege James (james@example.com) gern weiter, oder Sie buchen hier ein Gespräch mit unserem Team: example.com/demo.
Im Urlaub bis 14. Okt. – Sara übernimmt den Launch.
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin nicht mehr bei Example Ltd. Bitte wenden Sie sich an Maria Lopez unter maria@example.com, die meine Kunden jetzt betreut.
Häufige Fehler
- Kein Rückkehrdatum. „Ich bin eine Weile weg“ lässt alle raten.
- Eine Kollegin nennen, ohne sie vorher zu fragen. Sagen Sie ihr Bescheid, bevor ihr Postfach überläuft.
- Zu viele private Details. „Bis zum 14. auf Bali“ ist eine Information, die Ihre Kunden nicht brauchen.
- Vergessen, die Notiz auszuschalten. Legen Sie beim Einrichten ein Enddatum fest, dann schaltet sie sich selbst ab.
- Unterschiedliche Nachrichten in E-Mail und Chat. Aktualisieren Sie auch Ihren Status in Slack oder Teams.
Gmail und Outlook im Web erlauben beide Start- und Enddaten für die automatische Antwort und, wenn Sie möchten, den Versand nur an Personen in Ihrer Organisation oder an Ihre Kontakte.
Nach der Rückkehr aufholen
Der eigentliche Preis freier Tage ist das Postfach danach. AI Reply Writer entwirft Antworten in Gmail, Outlook, Slack und Teams: Öffnen Sie einen Verlauf, drücken Sie ✦ KI-Antwort, und er liest das Gespräch, das Sie verpasst haben, und schreibt die Antwort, die Sie bearbeiten und senden. Der kostenlose Tarif enthält 20 Antworten im Monat.
Für Nachrichten, die während Ihrer Abwesenheit unbeantwortet geblieben sind, lesen Sie Vorlagen für Nachfass-E-Mails.
Häufige Fragen
Was schreibe ich in meine Abwesenheitsnotiz?
Dass Sie nicht da sind, wann Sie zurück sind und an wen man sich in dringenden Fällen wenden kann. Zwei oder drei Sätze reichen.
Muss ich sagen, warum ich nicht im Büro bin?
Nein. „Ich bin bis Montag nicht im Büro“ ist professionell und vollständig. Nennen Sie einen Grund nur, wenn er dem Leser hilft, etwa eine Konferenz, die er auch besucht.
Wie schreibe ich eine kurze Abwesenheitsnotiz?
Zum Beispiel: „Ich bin bis zum 14. Oktober nicht im Büro. In dringenden Fällen schreiben Sie bitte an sara@example.com.“
Soll meine Abwesenheitsnotiz auch an externe Absender gehen?
Wenn Kunden oder Partner Ihnen schreiben, ja. Nennen Sie externen Absendern einen Kontakt, der wirklich helfen kann, und lassen Sie private Details weg.
