不在通知メッセージの例文：休暇・病欠・出張に使えるテンプレート15選
メール、Slack、Teamsで使える短くきちんとした不在通知。休暇、病欠、育児休業、出張、祝日に対応したテンプレート15選です。
良い不在通知は、最初の2行で3つのことを伝えます。不在であること、いつ戻るか、急ぎの場合は誰に連絡すればよいか。読み手の役に立たない限り不在の理由は書かず、60語程度に収め、出発の前日の夕方にオンにしましょう。SlackやTeamsにも同じステータスを設定すれば、同僚が連絡する前に気づけます。
どの不在通知にも必要なこと
- 不在であること、そしておおよその期間。
- 戻る日付。 「来週」ではなく日付で。たまったメールの対応に時間がかかりそうなら、それも書きます。
- 代わりの連絡先。 急ぎの用件のために、メールアドレスを添えて。
- 相手のメールがどうなるか。 戻ってから読むのか、再送してほしいのか。
それ以外は任意です。行き先や理由を書く必要はなく、冗談は機嫌の悪いお客様には逆効果になることもあります。
休暇（4例）
メールをありがとうございます。10月14日（月）まで休暇をいただいており、メールの確認が限られます。お急ぎの場合は、Sara Khan（sara@example.com）までご連絡ください。それ以外は、戻り次第ご返信します。
10月14日まで不在にしております。お急ぎの場合は sara@example.com までご連絡ください。
ご連絡ありがとうございます。11月4日まで不在で、メールは確認いたしません。その時点でもご用件が有効でしたら、4日以降に再度お送りください。お急ぎの場合は、チーム（support@example.com）までご連絡ください。
こんにちは！短いお休みをいただいており、10月14日（月）から営業を再開します。今のご注文はその日に発送します。ご理解ありがとうございます！
病欠・私用での不在（3例）
メールをありがとうございます。本日は体調不良のため休んでおり、できるだけ早くご返信します。お急ぎの場合は、Tom（tom@example.com）までご連絡ください。
現在不在にしており、10月21日に戻る予定です。その間は、私の業務を担当しているAisha Malik（aisha@example.com）までご連絡ください。
ご連絡ありがとうございます。2027年3月まで育児休業をいただいております。ウェブサイトのプロジェクトについてはDavid（david@example.com）へ、その他はチームの共有アドレス（hello@example.com）へご連絡ください。
出張・カンファレンス・研修（3例）
木曜日まで出張中で、メールの確認が限られます。戻ってから1日以内にご返信します。お急ぎの場合は、オフィス（020 7946 0000）までお電話ください。
メールをありがとうございます。11月15日までWeb Summitに参加しています。もしご参加でしたら、ぜひお会いしたいので、ご都合のよい時間をお知らせください。そうでなければ、翌週にご連絡します。
本日は研修のため、メールの確認は17時以降になります。お急ぎの場合はTeamsでご連絡ください。
祝日・お客様向け・チーム向け（5例）
お問い合わせありがとうございます。月曜日は祝日のため休業し、火曜日9時から営業を再開します。いただいたメッセージには届いた順にご返信します。
お問い合わせありがとうございます！サポートチームは1月2日まで休業しています。よくあるご質問への回答はヘルプセンター（example.com/help）でご覧いただけます。戻り次第、ご返信します。
ご関心をお寄せいただきありがとうございます。10月14日まで不在にしております。それより早くお話しされたい場合は、同僚のJames（james@example.com）が対応できます。または、こちらからチームとの通話をご予約いただけます：example.com/demo。
10/14まで休暇中。ローンチはSaraが担当しています。
メールをありがとうございます。私はExample Ltdを退職いたしました。今後は、私の担当を引き継いだMaria Lopez（maria@example.com）までご連絡ください。
よくある失敗
- 戻る日付がない。 「しばらく不在です」では、誰もが推測するしかありません。
- 同僚に断らずに名前を出す。 受信トレイがいっぱいになる前に本人に伝えておきましょう。
- 個人的な情報が多すぎる。 「14日までバリにいます」は、お客様には必要のない情報です。
- オフにし忘れる。 設定するときに終了日も指定すれば、自動でオフになります。
- メールとチャットで内容が違う。 SlackやTeamsのステータスも更新しましょう。
ウェブ版のGmailとOutlookでは、自動返信の開始日と終了日を設定でき、必要なら組織内の人や連絡先にだけ送ることもできます。
戻ってから追いつくには
休みの本当のコストは、休み明けの受信トレイです。AI Reply Writer は、Gmail、Outlook、Slack、Teams で返信の下書きを作ります。スレッドを開いて ✦ AI返信 を押すと、見逃したやり取りを読んで返信を書き、それをあなたが編集して送信します。無料プランでは毎月 20 件の返信が使えます。
不在中に返事をしそびれたメッセージには、フォローアップメールのテンプレートをご覧ください。
よくある質問
不在通知には何を書けばいいですか？
不在であること、戻る日付、急ぎの用件の連絡先を書きましょう。2〜3文で十分です。
不在の理由を書く必要はありますか？
いいえ。「月曜日まで不在にしております」で、きちんとしていて十分です。相手も参加するかもしれないカンファレンスなど、読み手の役に立つ場合だけ理由を添えましょう。
短い不在通知はどう書けばいいですか？
例：「10月14日まで不在にしております。お急ぎの場合は sara@example.com までご連絡ください。」
不在通知は社外の人にも送るべきですか？
お客様や取引先からメールが来るなら、はい。社外の人には実際に対応できる連絡先を伝え、個人的な情報は書かないようにしましょう。
