Ofis dışı mesaj örnekleri: tatil, hastalık ve seyahat için 15 şablon
E-posta, Slack ve Teams için kısa ve profesyonel ofis dışı mesajları — tatil, hastalık izni, ebeveyn izni, seyahat ve resmî tatiller — 15 şablonla.
İyi bir ofis dışı mesajı ilk iki satırda üç şey söyler: dışarıda olduğunuzu, ne zaman döneceğinizi ve bekleyemeyecek bir durumda kime ulaşılacağını. Okuyana faydası yoksa neden dışarıda olduğunuzu yazmayın, 60 kelimenin altında tutun ve ayrılmadan önceki akşam açın. Meslektaşlarınız yazmadan önce görsün diye Slack ya da Teams'te de buna uygun bir durum ayarlayın.
Her ofis dışı mesajında olması gerekenler
- Dışarıda olduğunuz — ve yaklaşık ne kadar süreyle.
- Dönüş tarihiniz. “Gelecek hafta” değil, bir tarih. Birikenleri yetiştirmeniz zaman alacaksa bunu da söyleyin.
- Yerinize kime ulaşılacağı, acil işler için e-posta adresiyle birlikte.
- E-postalarına ne olacağı. Dönünce okuyacak mısınız, yoksa yeniden göndermeleri mi gerekiyor?
Geri kalan her şey isteğe bağlıdır. Nereye ya da neden gittiğinizi söylemenize gerek yok; kötü bir gün geçiren bir müşteride espri ters tepebilir.
Tatil ve yıllık izin (4 şablon)
E-postanız için teşekkürler. 14 Ekim pazartesiye kadar izindeyim ve e-postalarıma sınırlı erişimim var. Acil konular için lütfen sara@example.com adresinden Sara Khan'a ulaşın. Diğer konularda döndüğümde yanıtlayacağım.
14 Ekim'e kadar ofis dışındayım. Acil konular için lütfen sara@example.com adresine yazın.
Mesajınız için teşekkürler. 4 Kasım'a kadar dışarıdayım ve e-postalarımı okumayacağım. Mesajınız o zaman hâlâ geçerliyse lütfen 4'ünden sonra yeniden gönderin. Acil konular için ekibimize support@example.com adresinden ulaşın.
Merhaba! Kısa bir aradayız ve 14 Ekim pazartesi geri dönüyoruz. Şimdi verilen siparişler o gün kargolanacak. Sabrınız için teşekkürler!
Hastalık ve kişisel izin (3 şablon)
E-postanız için teşekkürler. Bugün hastayım ve en kısa sürede yanıt vereceğim. Acil konular için lütfen tom@example.com adresinden Tom'a ulaşın.
Şu anda ofis dışındayım ve 21 Ekim'de dönmeyi planlıyorum. Bu süre içinde lütfen işlerime bakan Aisha Malik'e aisha@example.com adresinden ulaşın.
Mesajınız için teşekkürler. Mart 2027'ye kadar ebeveyn iznindeyim. Web sitesi projesiyle ilgili her şey için david@example.com adresinden David'e ulaşın; diğer konular için ekip gelen kutumuz hello@example.com.
Seyahat, konferans ve eğitim (3 şablon)
Perşembeye kadar iş seyahatindeyim ve e-postaya sınırlı erişimim var. Döndükten sonraki bir gün içinde yanıt vereceğim. Acil konular için ofisi 020 7946 0000 numarasından arayın.
E-postanız için teşekkürler. 15 Kasım'a kadar Web Summit'teyim. Siz de oradaysanız tanışmayı çok isterim — bir saat önererek yanıtlayın. Değilse bir sonraki hafta size döneceğim.
Bugün eğitimdeyim ve e-postalarıma saat 17.00'den sonra bakacağım. Acilse lütfen Teams'ten yazın.
Resmî tatiller, müşteriler ve ekipler (5 şablon)
Bize ulaştığınız için teşekkürler. Ofisimiz pazartesi resmî tatil nedeniyle kapalı, salı saat 09.00'da yeniden açılıyor. Tüm mesajları geliş sırasına göre yanıtlayacağız.
Bize yazdığınız için teşekkürler! Destek ekibimiz 2 Ocak'a kadar izinde. Sık sorulan soruların yanıtlarını example.com/help adresindeki yardım merkezimizde bulabilirsiniz. Döner dönmez mesajınızı yanıtlayacağız.
İlginiz için teşekkürler. 14 Ekim'e kadar dışarıdayım. Daha önce görüşmek isterseniz meslektaşım James (james@example.com) yardımcı olabilir ya da ekibimizle buradan bir görüşme ayarlayabilirsiniz: example.com/demo.
14 Ekim'e kadar izindeyim — lansmanla Sara ilgileniyor.
E-postanız için teşekkürler. Example Ltd'den ayrıldım. Lütfen artık müşterilerimle ilgilenen Maria Lopez'e maria@example.com adresinden ulaşın.
Sık yapılan hatalar
- Dönüş tarihi yok. “Bir süreliğine dışarıdayım” herkesi tahmin etmeye bırakır.
- Önce sormadan bir meslektaşın adını vermek. Gelen kutusu dolmadan önce ona haber verin.
- Fazla kişisel ayrıntı. “14'üne kadar Bali'deyim” müşterilerinizin ihtiyaç duymadığı bir bilgidir.
- Kapatmayı unutmak. Mesajı ayarlarken bir bitiş tarihi belirleyin ki kendiliğinden kapansın.
- E-postada ve sohbette farklı mesajlar. Slack ya da Teams durumunuzu da güncelleyin.
Web'deki Gmail ve Outlook, otomatik yanıt için başlangıç ve bitiş tarihi belirlemenize ve isterseniz yalnızca kuruluşunuzdaki kişilere ya da rehberinizdekilere göndermenize izin verir.
Döndüğünüzde işleri yetiştirmek
İznin asıl bedeli, sonrasında sizi bekleyen gelen kutusudur. AI Reply Writer, Gmail, Outlook, Slack ve Teams'te yanıt taslakları hazırlar: bir yazışmayı açın, ✦ AI Yanıt'a basın; kaçırdığınız konuşmayı okuyup yanıtı yazar, siz de düzenleyip gönderirsiniz. Ücretsiz plan ayda 20 yanıt içerir.
Siz yokken yanıtsız kalan mesajlar için takip e-postası şablonları yazısına bakın.
Sık sorulan sorular
Ofis dışı mesajıma ne yazmalıyım?
Dışarıda olduğunuzu, dönüş tarihinizi ve acil işler için kime ulaşılacağını yazın. İki üç cümle yeterli.
Neden ofis dışında olduğumu söylemem gerekir mi?
Hayır. “Pazartesiye kadar ofis dışındayım” profesyonel ve eksiksizdir. Bir nedeni yalnızca okuyana faydası varsa ekleyin; örneğin onun da katılabileceği bir konferans.
Kısa bir ofis dışı mesajı nasıl yazılır?
Örneğin: “14 Ekim'e kadar ofis dışındayım. Acil konular için lütfen sara@example.com adresine yazın.”
Ofis dışı mesajım dışarıdan yazanlara da gitmeli mi?
Müşteriler ya da iş ortakları size yazıyorsa evet. Dışarıdan yazanlara gerçekten yardımcı olabilecek bir kişi verin ve kişisel ayrıntıları dışarıda bırakın.
