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Googleの口コミに返信する方法(そのまま使える例文20選)

Googleの良い口コミ・悪い口コミ・偽の口コミへの返信方法を、店舗オーナー向けの例文20選で解説。避けるべきことと返信のタイミングも。

Sara K.:「スタッフが素敵で、街一番のカラヒ!」— 返信:「Saraさん、ありがとう!シェフのImranも大喜びです。」
要点

Googleの口コミには、良くても悪くても1〜2日以内に返信しましょう。投稿者の名前を呼んでお礼を言い、書かれていた具体的な点に触れ、2〜4文にまとめます。悪い口コミには、反論せずに謝罪し、問題を認め、個別にやり取りを続けることを提案します。すべての口コミに同じ返信を貼り付けるのは厳禁です。将来のお客様は返信を並べて読みます。

口コミに返信することが大切な理由

口コミへの返信には2種類の読み手がいます。1人は投稿者本人。もっと多いのは、あなたのプロフィールを読み、あなたが人をどう扱うかを見ている将来のお客様全員です。星2つの口コミへの丁寧な返信は、その口コミが評判に与えた傷以上に、評判を良くすることがよくあります。

返信は公開され、Google検索とGoogleマップで口コミの下に表示されます。返信するとGoogleが投稿者に通知するため、不満を持ったお客様が戻ってくるきっかけになり、評価を見直してもらえることもあります。

Google自身がビジネスオーナー向けに示している指針はシンプルです。丁寧に、簡潔に、そして投稿者にお礼を。以下はすべて、この3つを上手に行うための方法です。

どの返信にも当てはまる5つのルール

  1. 早く返信する。 1〜2日以内を目安に。数週間後の返信は後回しにされた印象を与えます。
  2. 名前と相手の言葉を使う。 「Priyaさん、コールドブリューを気に入っていただけて嬉しいです」は、「ご意見ありがとうございます」より必ず伝わります。
  3. 短くまとめる。 2〜4文。口コミの下の長文は言い訳がましく見えます。
  4. コピペは絶対にしない。 読み手は複数の返信を一度に目にします。同じ文面の返信は自動に見えます。実際にそうだからです。
  5. 提供しているものを自然に書く。 「コロンボで一番のビリヤニ」とほめられたら、「当店のビリヤニを楽しんでいただけて嬉しいです」と書けば、次のお客様が検索する言葉が入ります。一度だけ、自然な文の中で。詰め込みは禁物です。

良い口コミへの返信方法(例文8選)

星5つの口コミには「ありがとうございます!」だけでは足りません。書かれた内容から一つ拾い、また来たくなる理由を添えましょう。

レストラン:特定の料理に言及

Ahmedさん、ありがとうございます!ラム肉のカラヒが期待どおりだったと伺い、とても嬉しいです。シェフのImranも大喜びすると思います。またお待ちしています。週末の特別メニューは毎週金曜日に替わります。

サロン:スタッフの名前が出ている

Saraさん、温かいお言葉をありがとうございます。Nadiaに伝えたところ、とても喜んでいました。次回のご予約をお待ちしています!

本文なしの星5つ

Jamesさん、星5つをありがとうございます。私たちのような小さなチームにとって本当に励みになります。またのお越しをお待ちしています。

ホテル:立地とスタッフに言及

Mariaさん、ありがとうございます!屋上からの眺めとDanielのおすすめで、リスボンでのご滞在が特別なものになったと伺い嬉しく思います。いつでもお待ちしています。

常連のお客様

Markさん、またお越しいただき、さらにこうして書いてくださってありがとうございます。あなたのようなお客様がいるからこそ、私たちはこの仕事が好きなのです。

出張サービス:迅速な対応

Elenaさん、ありがとうございます!日曜日の水漏れは本当に困りますよね。すぐに駆けつけられてよかったです。ほかにも何かあれば、お気軽にお電話ください。

称賛と小さな不満が混ざった口コミ

Tomさん、ありがとうございます!ペストリーを気に入っていただけて嬉しいです。おっしゃるとおり土曜日は列が長くなっていました。週末はカウンターにもう1人配置するようにしました。またお待ちしています!

スペイン語の口コミ:スペイン語で返信

¡Muchas gracias, Lucía! Nos alegra mucho que te encantara el café y la terraza. ¡Te esperamos pronto!

口コミが書かれた言語で返信しましょう。ちゃんと読んだことが伝わります。業種別にまとめたさらに25の例文は、良い口コミへのお礼の返信をご覧ください。

悪い口コミへの返信方法(例文8選)

悪い口コミは、将来のお客様が最も注意深く読む口コミです。返信は、問題にどう対応するかを見せるチャンスです。うまくいく構成はこうです。

  1. お礼を言い、体験について謝罪する。言い訳はしない。
  2. 具体的な問題を一文で認める。
  3. できるなら、どう対処しているかを伝える。
  4. 名前と連絡方法を添えて、個別にやり取りを続けることを提案する。
提供が遅かった

Danielさん、金曜日はご注文に大変お時間をいただき申し訳ありません。誰にもそんな思いはしてほしくありません。当日は人手が足りず、その後シフトを見直しました。ぜひ埋め合わせをさせてください。次回いらした際は、Hinaをお呼びください。

スタッフの態度が悪かった

Ayeshaさん、お知らせいただきありがとうございます。そして申し訳ありません。ご来店くださる方は誰もが敬意をもって迎えられるべきで、お書きの内容はそれに届いていません。今週チームと話をします。よろしければ manager@example.com までご連絡いただき、詳しくお聞かせください。

注文の間違い・破損

Chrisさん、商品が破損した状態で届き申し訳ありません。贈り物ならなおさら残念なことと思います。確認メールに返信いただくか、お電話いただければ、すぐに代わりの品をお送りします。

価格への不満

Linaさん、率直なご意見をありがとうございます。当店の価格が近隣で一番安いわけではないことは承知しています。新鮮な地元の食材を使い、スタッフにも適正な給与を払っています。今回は価格に見合わないと感じさせてしまい残念です。考えを変えていただけるよう努めます。

本文なしの星1つ

Omarさん、残念な思いをさせてしまい申し訳ありません。何がいけなかったのかぜひ知りたいので、hello@example.com までご連絡いただけますか?

同意できない不満

Kevinさん、ご意見をありがとうございます。ご予約の内容がご期待どおりでなかったこと、申し訳なく思います。きちんとお話ししたいので、お電話いただければ一緒にご予約内容を確認させてください。

すでに解決した問題

Nadiaさん、おっしゃるとおりでした。駐車場の案内表示がわかりにくくなっていました。ご来店後、入口に新しい表示を設置しました。ご指摘ありがとうございます。

配送の遅れ

Peterさん、お届けが遅れて申し訳ありません。先週、配送業者の問題で複数のご注文に影響が出ました。ご注文の品はすでに発送済みで、送料は返金いたしました。

やってはいけないこと: 公開の場で事実関係を言い争う、お客様の個人情報を明かす、口コミの変更と引き換えに何かを提供する、怒りが収まらないうちに返信する。返信を書いたら1時間置いてから投稿しましょう。不満の種類別の例文はこちら:悪い口コミへの対応方法。

偽の口コミ・不当な口コミへの返信方法(例文4選)

口コミを自分で削除することはできませんが、Googleのポリシーに違反する口コミは報告できます。たとえばスパム、来店したことのない人の口コミ、無関係または攻撃的な内容などです。ビジネスプロフィールから報告し、掲載が続く場合に備えて冷静に返信しておきましょう。読み手が判断するのは非難ではなく、あなたの返信です。

来店したことのない人

このお名前でのご来店やご注文の記録が見当たらず、何があったのか確認したいと考えています。お手数ですが hello@example.com までご連絡ください。

別の店舗あての口コミ

口コミをありがとうございます。当店では配達を行っていないため、別のお店あての口コミかもしれません。当店のことでしたら、ぜひご連絡ください。喜んで対応いたします。

競合やスパムによる口コミ

すべての口コミを真摯に受け止めていますが、このご来店の記録は見つかりませんでした。Googleに報告済みです。私たちの誤りであれば、ぜひお話しさせてください。

攻撃的な口コミ

そのようにお感じになったことを残念に思います。直接お話しして解決できればと考えています。hello@example.com でいつでもご連絡をお待ちしています。

Googleの口コミに速く返信する方法

すべての口コミに返信するのは正しいことですが、オーナーが後回しにしがちな作業でもあります。週に20件の個別の返信を書くには時間がかかるからです。続けるための方法は2つあります。

  • 短いフレーズ集を持っておく。 気に入った書き出しと結びをためておき、真ん中の一文だけは必ずお客様の言葉から新しく書きます。
  • AIの下書きを出発点にする。 AI Reply Writer は、Googleビジネスプロフィールの返信欄に ✦ AI返信 ボタンを追加します。口コミ、評価、お店の情報を読み、あなたの口調で返信の下書きを作ります。編集して投稿するのはあなた自身です。返信に変化をつけるよう作られているので、星5つが続いても同じ返信が5件並ぶことはありません。

どちらの方法でも、投稿前にすべての返信を読み直してください。返信はお店の名前で公開されます。そもそも口コミを増やすには、Googleの口コミを依頼する方法をご覧ください。

よくある質問

Googleの口コミにはすべて返信すべきですか?

はい。良い口コミへの返信は常連のお客様への感謝になり、悪い口コミへの返信は、将来のお客様に問題への対応ぶりを見せることになります。短くても個別の返信は、返信しないよりずっと良いです。

Googleの口コミへの返信はどのくらいの長さが良いですか?

ほとんどの口コミは2〜4文で十分です。悪い口コミの下に長い返信を書くと、言い訳がましく見えがちです。

悪いGoogleの口コミを削除できますか?

いいえ、ビジネス側は口コミを削除できません。スパムや来店したことのない人の投稿など、Googleのポリシーに違反する口コミは報告でき、削除するかどうかはGoogleが判断します。

口コミへの返信はローカルSEOに役立ちますか?

返信は、お客様とGoogleに、そのビジネスが活発で丁寧に対応していることを示します。提供しているものを自然な文で一度触れるのは読み手の役に立ちますが、キーワードを詰め込んだ返信はスパムに見えます。

AIにGoogleの口コミの返信を書かせてもいいですか?

AIは口コミの本文から返信の下書きを作れるので時間の節約になりますが、投稿前には必ず読んで手直ししてください。どの返信にもその口コミならではの具体的な点を入れ、すべてが同じに聞こえないようにしましょう。